Gentili prossimi visitatori di BGEEK,
Siamo alle porte di un weekend ricco di aspettative, e ci teniamo che sia un’esperienza memorabile per tutti.
Per questo evento, l’Organizzazione ha impiegato tutte le sue risorse nella prospettiva di offrire la miglior manifestazione possibile. Questo non sarebbe stato in alcun modo possibile senza il supporto degli sponsor e dei partner che hanno creduto e investito in BGEEK, e che ringraziamo caldamente.
Allo scopo di tutelare tutti i partecipanti ad una fiera così grande, siano essi visitatori, collaboratori o membri dello staff, l’Organizzazione ha pertanto stabilito che all’interno della location dovranno essere rispettate le seguenti norme:
Leggi con attenzione!
- Tutte le riproduzioni di armi relative al vostro costume saranno soggette a controllo all’ingresso dell’evento dai responsabili alla sicurezza. Vi preghiamo di offrire loro la massima collaborazione: nessuno vuole rovinarvi il costume, ma la sicurezza di tutti è ovviamente la nostra prima priorità.
- Tutte le riproduzioni di armi devono essere conformi alle norme di legge italiane: armi con piombini, pallottole, frecce e simili supereranno il check in solo dopo essere state rese inutilizzabili.
- Pistole, fucili e altre armi ad acqua dovranno essere svuotate per superare il check in e dovranno essere mantenute vuote per tutto il tempo di permanenza alla manifestazione.
- Le riproduzioni di spade, asce e simili (rigorosamente non affilate e di materiali non pericolosi) devono essere legate al costume. Potranno essere utilizzate solo durante l’esibizione in caso di partecipazione alle gare ufficiali Cosplay Fashion o Cosplay Star, oppure nell’apposito spazio di Alessio Buzi, per le fotografie.
- Le riproduzioni di armi acquistate da espositori interni alla manifestazione non devono essere aperte e dovranno restare chiuse nelle scatole.
- Mazze da baseball vere (di legno o di ferro) non sono ammesse. Vi preghiamo di fornirvi di riproduzioni in materiale leggero (polistirolo, cartapesta, cartone, gommapiuma,etc …).
- Tutte le armi che passeranno i controlli saranno comunque soggette all’attenzione degli addetti alla sicurezza che gireranno per l’evento: in caso di azioni sconsiderate, o comportamenti pericolosi, ad insindacabile giudizio dell’organizzazione, le armi verranno confiscate.
A chiunque sia trovato in difetto rispetto a tali norme dagli addetti alla sicurezza, per casi non gravi sarà richiesto di correggere la propria posizione. Per casi gravi o di ripetute inadempienze, l’Organizzazione ha il diritto di allontanare dalla location i trasgressori e di ricorrere alle legislazioni vigenti.
Attenzione
Nel caso in cui la vostra arma non superi i controlli all’ingresso ma ne abbiate bisogno per le fotografie con Alessio Buzi o per la vostra esibizione durante i contest, siete invitati ad avvisare i responsabili dell’area cosplay presso lo stand apposito, in modo che non siate penalizzati in alcun modo dalla mancanza del vostro accessorio.
BGeek non intende in alcun modo rovinare o diminuire il vostro divertimento:aiutateci a darvi il massimo collaborando con il nostro personale e tenendo un comportamento responsabile durante l’evento. Vi auguriamo uno strepitoso BGeek!