REGOLAMENTO COSPLAY FASHION! 2018
SFILATA COSPLAY
1. DATA E LUOGO
La Sfilata Cosplay avrà luogo durante l’evento B-GEEK 2018 presso la “Fiera del Levante” sita in Lungomare Starita 4, 70125 Bari (BA).
L’ora ed il giorno esatti verranno comunicati quanto prima dall’organizzazione, tramite i canali in cui è disponibile questo bando.
2. ISCRIZIONE E PRE-SFILATA
A. La partecipazione alla Cosplay FASHION! 2018 è gratuita e aperta a tutti, previa iscrizione di ogni partecipante.
B. L’iscrizione a Cosplay FASHION! 2018 potrà essere inviata dalla pubblicazione del presente regolamento al 7 giugno 2018 (incluso) con un messaggio di posta elettronica all’indirizzo cosplay@bgeek.it, con soggetto “ISCRIZIONE COSPLAY FASHION! 2018”. Il messaggio dovrà avere i seguenti allegati:
1. Il modulo d’iscrizione alla Cosplay FASHION! 2018 (disponibile a questo link oppure alla fine di questo regolamento ), completo in ogni sua parte;
2. Una o più immagini del personaggio interpretato (dalla versione con cui si partecipa), o, in caso di gruppi, dei personaggi interpretati;
3. Eventuali fotografie del work in progress del cosplay;
4. Una scansione di un documento d’identità (i soggetti minorenni dovranno inviare il documento sia loro che del tutore legale).
Oppure, se ci sono ancora disponibilità, mediante iscrizione in loco dei partecipanti presso lo stand dell’associazione Midgar presso l’Area Cosplay entro 3 ore prima dell’inizio della sfilata.
C. Per ragioni organizzative, l’email sarà considerata una “prenotazione” alla sfilata e non una vera e propria iscrizione, da confermare tramite presenza all’appello pre-sfilata. Si noti anche che una mail d’iscrizione priva di uno degli allegati necessari sarà considerata nulla. L’unica, ovvia, eccezione è l’assenza della traccia audio per chi non intenda esibirsi con un sottofondo musicale.
D. Ogni partecipante potrà partecipare alla “Cosplay FASHION! 2018” con un solo personaggio.
E. Tutti gli iscritti dovranno presentarsi per l’appello pre-sfilata mezz’ora prima dell’inizio della stessa, per validare la loro presenza. Una volta terminato l’appello pre-sfilata, l’organizzazione stilerà l’ordine di sfilata. Gli eventuali assenti al momento dell’appello pre-sfilata verranno esclusi dalla competizione. In casi assolutamente eccezionali, e a giudizio insindacabile dell’organizzazione, partecipanti esclusi possono essere riammessi alla sfilata.
F. Dopo l’appello pre-sfilata, tutti i partecipanti alla “Cosplay FASHION! 2018” sono tenuti a rimanere vicino al palco, per sfilare una volta annunciati. Chi non si presenterà durante il proprio turno sarà automaticamente escluso dalla competizione, senza possibilità d’appello.
G. Al momento dell’iscrizione si dovrà scegliere per quale categoria si intende partecipare alla sfilata. Le categorie tra cui scegliere saranno:
miglior personaggio maschile;
miglior personaggio femminile;
migliore original
migliore prop (abito o accessorio fatto da sé, nel caso si voglia competere per questa categoria è necessario inviare via mail o portare allo stand dell’associazione Midgar presso l’Area Cosplay una raccolta fotografica dei work-in progress).
Si potrà scegliere tra più di una categoria sopra elencata.
3. BASI MUSICALI
Le basi musicali verranno scelte dall’organizzazione e verranno utilizzate dai partecipanti solo per sfilare.
4. COSTUMI, OGGETTI E COMPORTAMENTI AMMESSI
I costumi ammessi alla Cosplay FASHION! 2018 dovranno essere attinenti al mondo dell’animazione, del fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica orientale (J-rock, Visual Kei, J-pop, K-pop, K-rock), della pop culture, dei videogiochi, cosplay originali, non ufficiali, fan art.
Non è possibile portare oggetti e scenografie sul palco.
Non è ammesso l’uso di alcun tipo di materiale pericoloso, esplosivo e/o infiammabile, contundente, che possa danneggiare terzi o il palco, o sporcare il palco o danneggiare le successive performance. Non è altresì permesso portare macchinari o elementi che possano disturbare la successiva esibizione (es. macchina del fumo).
Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all’uscita. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
È vietato utilizzare linguaggi, abiti o atteggiamenti scurrili o che possano offendere o ledere la morale.
5. COSPLAY FASHION! 2018
I partecipanti alla “Cosplay FASHION! 2018” sfileranno nell’ordine deciso dall’organizzazione.
Ogni partecipante ha a sua disposizione un tempo massimo di 30 secondi per sfilare sul palco, in piena libertà.
Alla fine di ogni sfilata, i membri della giuria potranno fare domande ai concorrenti o eventuali commenti.
6. SPAZIO PER IL PUBBLICO
L’organizzazione metterà a disposizione un apposito spazio per il pubblico che vorrà assistere alla “Cosplay FASHION! 2018”; tuttavia, in caso di sovraffollamento dello spazio, o in altri casi descritti dalle vigenti norme sulla sicurezza, o indicati dall’autorità pubblica predisposta, sarà dato accesso prioritario ai partecipanti.
7. GIURIA E PREMIAZIONE
La giuria della “Cosplay FASHION! 2018” sarà composta da esperti del settore. La composizione della giuria verrà annunciata al pubblico prima dell’inizio della sfilata.
Ogni giurato è chiamato ad esprimere un voto da 1 (scarso) a 5 (eccellente) per ogni sfilata:
Costume
Fedeltà al personaggio (make-up, parrucche, ecc.)
Originalità (nel caso di original)
Prop-making
La giuria darà maggiore valutazione ai costumi o accessori autoprodotti più che a quelli acquistati. I partecipanti dovranno inviare per e-mail o consegnare una documentazione fotografica che attesti l’autoproduzione dei manufatti.
Alla fine delle esibizioni, il Presidente di Giuria presenterà all’organizzazione i giudizi dei giurati. L’organizzazione sfilerà la classifica finale, che verrà annunciata pubblicamente sul palco. Le decisioni della Giuria sono inappellabili.
I vincitori saranno chiamati sul palco ed avranno la possibilità di esibirsi per un’ultima volta prima di ricevere il premio.
Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla sfilata dovranno essere presenti (salvo emergenze comunicate direttamente allo staff). Nel caso in cui un partecipante non sia presente, il premio sarà dato al “secondo” classificato della categoria.
8. PREMI
La “Cosplay FASHION! 2018” prevede:
Un premio per il miglior costume assoluto (la giuria prenderà in considerazione solo i partecipanti che si siano autoprodotti il costume, inviando per e-mail o consegnando una documentazione fotografica che attesti l’autoproduzione)
Un premio per il miglior personaggio maschile;
Un premio per la miglior personaggio femminile;
Un premio per il miglior original;
Eventuali Premi speciali (a discrezione della giuria)
L’esatta natura dei premi verrà annunciata al pubblico all’inizio della sfilata o sui canali ufficiali dell’evento.
I premi verranno aggiudicati dopo l’esibizione di tutti i partecipanti al concorso.
Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla sfilata dovranno essere presenti (salvo emergenze comunicate direttamente allo staff). Nel caso in cui un partecipante non sia presente, il premio sarà dato al “secondo” classificato della categoria.
Per assegnare il premio delle categorie miglior personaggio maschile e miglior personaggio femminile le stesse dovranno essere composte da non meno di 2 partecipanti. Tale decisione verrà annunciata dall’organizzazione una volta finito l’appello pre-sfilata.
9. SQUALIFICHE
La mancata accettazione di questo regolamento sarà causa di esclusione dalla “Cosplay FASHION! 2018”. Si pregano quindi tutti i partecipanti di prendere visione di suddetto regolamento, per non incorrere in una squalifica.
La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti dell’organizzazione, degli altri concorrenti, dei giurati e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica dell’intero gruppo o del singolo responsabile.
B-Geek non si assume alcuna responsabilità per materiali scenici e non, abbandonati o lasciati incustoditi all’interno degli spazi fieristici.
L’organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato l’andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non sportivi o apertamente offensivi.
10. AVVERTENZA E COMUNICAZIONI
L’organizzazione si riserva la facoltà di variare l’orario delle preselezioni a causa di possibili eventi di forza maggiore. Nel caso, il cambio di orario verrà comunicato per tempo ai partecipanti.
L’organizzazione è a disposizione per rispondere a domande eventuali, sia attraverso email all’indirizzo cosplay@bgeek.it o attraverso la pagina ufficiale di B-Geek.
Modulo di iscrizione (scaricabile anche a questo link)
Il/la sottoscritto/a _________________________________________________________________________ nato/a a ______________________________________, il ___________ e residente a ___________________ provincia di_______ codice fiscale _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ,
Richiede di partecipare alla COSPLAY FASHION! 2018. I dati per l’iscrizione sono:
Categoria (segnare con una x quella per la quale si vuole partecipare):
personaggio maschile;
personaggio femminile;
personaggio original;
prop (si può scegliere questa categoria anche se si è scelta una delle precedenti, vedi regolamento)
Personaggio: ____________________________________________________________________________
Tratto da: _______________________________________________________________________________
(Compilare nel caso di gruppo)
Nome del gruppo: ______________________________________________________________________
Altri partecipanti (dovranno comunque compilare anche singolarmente il modulo di iscrizione): ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Inoltre dichiaro di autorizzare gli organizzatori del B-GEEK 2018 alla registrazione, conservazione, diffusione e riproduzione audio-video e fotografica della mia esibizione durante la COSPLAY FASHION! 2018; rilascio il permesso di un eventuale utilizzo, integrale o parziale, dell’immagine audio-video e fotografica, a fini promozionali e/o commerciali, su tutto il territorio mondiale. Il/la sottoscritto/a dichiara espressamente di non avere nulla a che pretendere nei confronti di B-GEEK 2018 e dei suoi organizzatori a qualsiasi titolo, ragione o causa, presente o futura e di esonerare, in ogni caso, gli organizzatori del B-GEEK da ogni responsabilità. Accetto inoltre che gli organizzatori di B-GEEK 2018 non si assumano alcuna responsabilità per eventuali danni a persone o cose che dovessero verificarsi. Mi assumo la piena responsabilità legale di quello che farò sul palco durante la mia esibizione.
In fede:
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(da compilare in caso di minore dal tutore)
Il/la sottoscritto/a _________________________________________________________________________ nato/a a ______________________________________, il ___________ e residente a ___________________ provincia di_______ codice fiscale _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , concedo l’autorizzazione a farlo/la partecipare alla Cosplay FASHION! 2018. Mi assumo la piena responsabilità legale di quello che farà sul palco durante la sua esibizione. Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre di autorizzare gli organizzatori del B-Geek alla registrazione, conservazione, diffusione e riproduzione audio-video e fotografica dell’esibizione del proprio tutelato; rilascia il permesso di un eventuale utilizzo, integrale o parziale, dell’immagine audio-video e fotografica, a fini promozionali e/o commerciali, su tutto il territorio mondiale. Il/la sottoscritto/a dichiara espressamente di non avere nulla a che pretendere nei confronti degli organizzatori del B-Geek a qualsiasi titolo, ragione o causa, presente o futura e di esonerare, in ogni caso, gli organizzatori del B-Geek da ogni responsabilità. Accetta inoltre che gli organizzatori del B-Geek non si assumano alcuna responsabilità per eventuali danni a persone o cose che dovessero verificarsi a causa del proprio tutelato.
In fede:
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