REGOLAMENTO COSPLAY STAR! 2018
GARA COSPLAY
1. DATA E LUOGO
La Gara Cosplay avrà luogo durante l’evento B-Geek 2018 presso la “Fiera del Levante” sita in Lungomare Starita 4, 70125 Bari (BA).
L’ora ed il giorno esatti verranno comunicati quanto prima dall’organizzazione, tramite i canali in cui è disponibile questo bando.
2. ISCRIZIONE E PRE-GARA
A. La partecipazione alla “Cosplay Star! 2018” è gratuita e aperta a tutti, previa iscrizione di ogni partecipante.
B. L’iscrizione a “Cosplay Star! 2018” potrà essere inviata dalla pubblicazione del presente regolamento al 7 giugno 2018 (incluso) con un messaggio di posta elettronica all’indirizzo cosplay@bgeek.it, con soggetto “ISCRIZIONE GARA COSPLAY B-GEEK 2018”. Il messaggio dovrà avere i seguenti allegati:
1. Il modulo d’iscrizione alla Cosplay Star! 2018 (disponibile alla fine di questo regolamento oppure a questo link), completo in ogni sua parte;
2. Una o più immagini del personaggio interpretato (dalla versione con cui si partecipa), o, in caso di gruppi, dei personaggi interpretati;
3. Il file mp3 della base musicale su cui alcoholism si intende esibirsi;
4. Eventuali fotografie del work in progress del cosplay;
5. Eventuali richieste necessarie per l’esibizione (es. microfono, sedia, la base parte quando sono al centro del palco, ecc.)
6. Una scansione di un documento d’identità valido (i soggetti minorenni dovranno inviare il documento sia loro che del tutore legale).
Oppure, se ci sono ancora disponibilità, mediante iscrizione in loco dei partecipanti presso lo stand dell’associazione Midgar presso l’Area Cosplay entro 3 ore prima dell’inizio della gara
C. Per ragioni organizzative, l’email sarà considerata una “prenotazione” alla gara e non una vera e propria iscrizione, da confermare tramite presenza all’appello pre-gara. Si noti anche che una mail d’iscrizione priva di uno degli allegati necessari sarà considerata nulla. L’unica, ovvia, eccezione è l’assenza della traccia audio per chi non intenda esibirsi con un sottofondo musicale.
D. Ogni partecipante potrà partecipare alla “Cosplay Star! 2018” con una sola esibizione (individuale o in gruppo). I gruppi sono tenuti a segnalare i nomi di tutti i componenti e a scegliere un nome da dare al gruppo. La composizione del gruppo non può essere variata (non si potranno fare sostituzioni o aggiunte alla lista).
E. Tutti gli iscritti dovranno presentarsi per l’appello pre-gara mezz’ora prima dell’inizio della stessa, per validare la loro presenza. Una volta terminato l’appello pre-gara, l’organizzazione stilerà l’ordine di gara. Gli eventuali assenti al momento dell’appello pre-gara verranno esclusi dalla competizione. In casi assolutamente eccezionali, e a giudizio insindacabile dell’organizzazione, partecipanti esclusi possono essere riammessi alla gara.
F. Dopo l’appello pre-gara, tutti i partecipanti alla “Cosplay Star! 2018” sono tenuti a rimanere negli spazi adibiti dall’organizzazione per esibirsi una volta annunciati. Chi non si presenterà durante il proprio turno sarà automaticamente escluso dalla competizione, senza possibilità d’appello.
G. In caso di assenza di alcuni componenti di un gruppo all’appello pre-gara e/o al momento dell’esibizione, il gruppo può decidere se ritirarsi dalla competizione o gareggiare senza organico completo.
H. Al momento dell’iscrizione si dovrà scegliere per quale categoria si intende partecipare alla gara. Le categorie tra cui scegliere saranno:
miglior personaggio maschile;
miglior personaggio femminile;
miglior cosplay di gruppo;
migliore coppia;
migliore prop (abito o accessorio fatto da sé, nel caso si voglia competere per questa categoria è necessario inviare via mail o portare allo stand dell’associazione Midgar presso l’Area Cosplay una raccolta fotografica dei work-in progress).
Si potrà scegliere tra più di una categoria sopra elencata.
3. BASI MUSICALI
L’uso di una base musicale durante l’esibizione è obbligatoria. Il supporta audio dovrà essere inviato o consegnato contestualmente all’iscrizione, come specificato al punto 2B.
Il brano dovrà:
Essere in un’unica traccia in formato MP3;
Avere il nome e cognome del partecipante, o del gruppo (ad es. “mariorossi.mp3” o “amiciditotoro.mp3”);
I brani musicali non possono essere in nessun caso variati o aggiunti dopo l’iscrizione.
I file mp3 non saranno riconsegnati alla fine della gara.
È necessario avere con sé un supporto USB portatile con lo stesso file da utilizzare in caso di emergenza.
4. COSTUMI, OGGETTI E COMPORTAMENTI AMMESSI
I costumi ammessi alla Cosplay Star! 2018 dovranno essere attinenti al mondo dell’animazione, del fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica orientale (J-rock, Visual Kei, J-pop, K-pop, K-rock), fan-art (saranno accettate solo le fan-art che non vadano a snaturare il personaggio, rimanendo quindi fedele nell’interpretazione) della pop culture e dei videogiochi. Non sono ammessi costumi cosplay originali, mashup/cross over, genderbend, gijinka (queste categorie potranno iscriversi alla “Cosplay Fashion 2018”).
È possibile portare oggetti e piccole scenografie sul palco, che siano rigorosamente autoportanti, facili e leggere da trasportare. Tutti gli oggetti e piccole scenografie devono essere tali da essere trasportati dai concorrenti ed al massimo da un singolo accompagnatore per esibizione, che però non potrà rimanere sul palco durante la gara. Di conseguenza non sono ammessi oggetti e scenografie tali da comportare difficoltà all’entrata della fiera e nei padiglioni.
Non è ammesso l’uso di alcun tipo di materiale pericoloso, esplosivo e/o infiammabile, contundente, che possa danneggiare terzi o il palco, o sporcare il palco o danneggiare le successive performance. Non è altresì permesso portare macchinari o elementi che possano disturbare la successiva esibizione (es. macchina del fumo).
Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all’uscita. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
È vietato utilizzare linguaggi, abiti o atteggiamenti scurrili o che possano offendere o ledere la morale.
5. GARA COSPLAY 2018
I partecipanti alla “Cosplay Star! 2018” sfileranno nell’ordine deciso dall’organizzazione.
Ogni partecipante ha a sua disposizione un tempo massimo di 2 minuti (se singolo) e 3 minuti (se gruppo o coppia) per esibirsi sul palco, in piena libertà.
Alla fine di ogni esibizione, i membri della giuria potranno fare domande ai concorrenti o eventuali commenti.
6. SPAZIO PER IL PUBBLICO
L’organizzazione metterà a disposizione un apposito spazio per il pubblico che vorrà assistere alla “Gara Cosplay 2018”; tuttavia, in caso di sovraffollamento dello spazio, o in altri casi descritti dalle vigenti norme sulla sicurezza, o indicati dall’autorità pubblica predisposta, sarà dato accesso prioritario ai partecipanti.
7. GIURIA E PREMIAZIONE
La giuria della “Cosplay Star! 2018” sarà composta da esperti del settore. La composizione della giuria verrà annunciata al pubblico prima dell’inizio della gara.
Ogni giurato è chiamato ad esprimere un voto da 1 (scarso) a 5 (eccellente) per ogni esibizione:
Esibizione
Costume
Interpretazione
Fedeltà al personaggio (make-up, parrucche, ecc.)
Prop-making
Alla fine delle esibizioni, il Presidente di Giuria presenterà all’organizzazione i giudizi dei giurati. L’organizzazione sfilerà la classifica finale, che verrà annunciata pubblicamente sul palco. Le decisioni della Giuria sono inappellabili.
I vincitori saranno chiamati sul palco ed avranno la possibilità di esibirsi per un’ultima volta prima di ricevere il premio.
Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla gara dovranno essere presenti (salvo emergenze comunicate direttamente allo staff). Nel caso in cui un partecipante non sia presente, il premio sarà dato al “secondo” classificato della categoria.
8. PREMI
La “Cosplay Star! 2018” prevede:
Un premio per il miglior personaggio maschile;
Un premio per il miglior personaggio femminile;
Un premio per il miglior cosplay di gruppo;
Un premio per la migliore coppia;
Un premio per la miglior interpretazione;
Un premio per la migliore prop (abito o accessorio FATTO DA SÉ, nel caso si voglia competere per questa categoria è necessario inviare via mail o portare allo stand dell’associazione Midgar presso l’Area Cosplay una raccolta fotografica dei work-in progress)
Eventuali Premi speciali (a discrezione della giuria)
L’esatta natura dei premi verrà annunciata al pubblico all’inizio della gara o sui canali ufficiali dell’evento.
I premi verranno aggiudicati dopo l’esibizione di tutti i partecipanti al concorso.
Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla gara dovranno essere presenti (salvo emergenze comunicate direttamente allo staff). Nel caso in cui un partecipante non sia presente, il premio sarà dato al “secondo” classificato della categoria.
Per assegnare il premio delle categorie miglior personaggio maschile, miglior personaggio femminile, miglior coppia e miglior gruppo, le stesse dovranno essere composte da non meno di 2 partecipanti. Tale decisione verrà annunciata dall’organizzazione una volta finito l’appello pre-gara.
9. SQUALIFICHE
La mancata accettazione di questo regolamento sarà causa di esclusione dalla “Cosplay Star! 2018”. Si pregano quindi tutti i partecipanti di prendere visione di suddetto regolamento, per non incorrere in una squalifica.
La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti dell’organizzazione, degli altri concorrenti, dei giurati e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica dell’intero gruppo o del singolo responsabile.
B-Geek non si assume alcuna responsabilità per materiali scenici e non, abbandonati o lasciati incustoditi all’interno degli spazi fieristici.
L’organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato l’andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non sportivi o apertamente offensivi.
10. AVVERTENZA E COMUNICAZIONI
L’organizzazione si riserva la facoltà di variare l’orario delle preselezioni a causa di possibili eventi di forza maggiore. Nel caso, il cambio di orario verrà comunicato per tempo ai partecipanti.
L’organizzazione è a disposizione per rispondere a domande eventuali, sia attraverso email all’indirizzo cosplay@bgeek.it o attraverso la pagina ufficiale di B-Geek.
Modulo d’iscrizione (disponibile anche a questo link)
Il/la sottoscritto/a _________________________________________________________________________ nato/a a ______________________________________, il ___________ e residente a ___________________ provincia di_______ codice fiscale _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ,
Richiede di partecipare alla COSPLAY STAR! 2018. I dati per l’iscrizione sono:
Categoria (segnare con una x quella per la quale si vuole partecipare):
personaggio maschile;
personaggio femminile;
cosplay di gruppo;
coppia;
prop (si può scegliere questa categoria anche se si è scelta una delle precedenti, vedi regolamento)
Personaggio: ____________________________________________________________________________
Tratto da: _______________________________________________________________________________
(Compilare nel caso di gruppo)
Nome del gruppo: ______________________________________________________________________
Altri partecipanti (dovranno comunque compilare modulo il modulo di iscrizione): ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Inoltre dichiaro di autorizzare gli organizzatori del B-GEEK 2018 alla registrazione, conservazione, diffusione e riproduzione audio-video e fotografica della mia esibizione durante la Cosplay STAR! 2018; rilascio il permesso di un eventuale utilizzo, integrale o parziale, dell’immagine audio-video e fotografica, a fini promozionali e/o commerciali, su tutto il territorio mondiale. Il/la sottoscritto/a dichiara espressamente di non avere nulla a che pretendere nei confronti di B-GEEK 2018 e dei suoi organizzatori a qualsiasi titolo, ragione o causa, presente o futura e di esonerare, in ogni caso, gli organizzatori del B-GEEK da ogni responsabilità. Accetto inoltre che gli organizzatori di B-GEEK 2018 non si assumano alcuna responsabilità per eventuali danni a persone o cose che dovessero verificarsi. Mi assumo la piena responsabilità legale di quello che farò sul palco durante la mia esibizione.
In fede:
_____________________________
(da compilare in caso di minore dal tutore)
Il/la sottoscritto/a _________________________________________________________________________ nato/a a ______________________________________, il ___________ e residente a ___________________ provincia di_______ codice fiscale _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , concedo l’autorizzazione a farlo/la partecipare alla Cosplay STAR! 2018. Mi assumo la piena responsabilità legale di quello che farà sul palco durante la sua esibizione. Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre di autorizzare gli organizzatori del B-Geek alla registrazione, conservazione, diffusione e riproduzione audio-video e fotografica dell’esibizione del proprio tutelato; rilascia il permesso di un eventuale utilizzo, integrale o parziale, dell’immagine audio-video e fotografica, a fini promozionali e/o commerciali, su tutto il territorio mondiale. Il/la sottoscritto/a dichiara espressamente di non avere nulla a che pretendere nei confronti degli organizzatori del B-Geek a qualsiasi titolo, ragione o causa, presente o futura e di esonerare, in ogni caso, gli organizzatori del B-Geek da ogni responsabilità. Accetta inoltre che gli organizzatori del B-Geek non si assumano alcuna responsabilità per eventuali danni a persone o cose che dovessero verificarsi a causa del proprio tutelato.
In fede:
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